山鹿商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

山鹿商工会議所　　　　　　　
会頭　高口　功二郎　　　

１．個人情報の取得について
　　商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について
（１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（２）商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
　　
　３．個人情報の第三者提供について
　　　商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
　　
４．個人情報の管理について
　（１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
　（２）商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
　（３）商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

５．個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について
　　商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正・利用停止･消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

６．組織・体制
　（１）商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
　（２）商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

７．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善
　　商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針･『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成17年4月1日

個人情報の利用目的・提供に関するお知らせ

■ 個人情報の利用目的

・本商工会議所会員の管理・運営

・商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理・運営

・商工業の振興に係る意見活動や提言の実施

・経営・経済に関する調査研究

・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の実施、運営及び案内

・商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供

・事業所等の広報ＰＲ

・検定試験・講習会等の実施、運営及び案内

・優良従業員等の表彰

・共済・保険等福利厚生サービスの実施、運営及び案内

・融資及び経営相談指導の管理・運営及び案内

・貿易関係証明等の発給、管理・運営及び案内

・本商工会議所ビル施設の賃貸に係る管理・運営及び案内

・本商工会議所役員・議員及び職員等の人事管理

・ その他商工会議所法並びに本商工会議所定款に定める目的の範囲内において、本商工会議所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供

■ 個人情報の第三者への提供
<提供する個人情報の項目>

　　　　事業所名、代表名（事業や行事の参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス及びその他の事業所に関する情報

<提供の手段または方法>

・商工名艦等の名簿類の刊行及び配布・閲覧

・事業所名簿のプリントアウト及び配布、Ｗｅｂサイトへの掲載

・取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供

・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の出席者・参加者名簿 の作成及び配布

・会報誌（会議所だより）等への掲載

・その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布

<情報提供の停止>
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。

■ 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせは、次の窓口で承ります。

　　　山鹿商工会議所　総務課
　　　　住所：山鹿市山鹿１６１３
　　　　電話：０９６８−４３−４１１１
　　　　ＦＡＸ：０９６８−４４−０９７２
　　　　Ｅｍａｉｌ：ymg1613@orange.ocn.ne.jp

なお、通常の会員等データの変更・訂正等（社名変更・住所変更・電話番号変更等）につきましては、従来通り総務課へご連絡ください。

以上